标题: 写小说当“秘书”与“必读”不必读
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写小说当“秘书”与“必读”不必读

    我记得在2001年春季,天气正好,有位退休的女士告诉我,我(笔者本人)不久前所在部队的1位副师职水兵将领的公子在1个银行部门从事秘书工作,之所以从营业到做秘书,是因为他曾经写过小说。听着这话,我感觉挺蹊跷,半晌不作声,倒不是因为我对这话语感到有甚么稀奇或者大惊小怪,只是我感到有些不知所云甚至哭笑不得,写故事和当文秘难道还有什么联系不成?真是首度听说。
     

     什么是小说?掌故佚闻、小小奇趣,生动写出,即成小说。当然,质量的优劣就另当别论了。《世说新语》之每段故事皆可独立成章,每个小故事就是一篇短小精悍的“小说”.蔡东藩先生“中国历代通俗演义”系列,从汉代到民国的演义,可谓小说形式的历史通俗读物的长篇系列巨著。可看作历史演义小说。

     小说有短篇、中篇、长篇等。鲁迅《中国小说史略》:“······此小说者,仍谓寓言异记,不本经传,背于儒术者矣。”班固《汉书·艺文志》:“小说家者流,盖出于稗官,街谈巷语,道听途说者之所造者也。”小说从唐之传奇、宋之平话开始,逐步达到创作高潮,以致各种作品层出不穷。当代更是五花八门,还出现网络小说,80后、90后文学······蔚为大观。博客空间、个人主页等日识形式文章出现后,文学故事的交流更为快捷。这在20世纪80年代是难以想像得到的。

      写出小说并非什么稀奇之事,何况其艺术水平也不尽相同。“小说”、“秘书”可能与“中文”或“外文”专业范畴相关,但说一个人是因为能写小说才当上了秘书,似乎有些过于牵强了,怎么那么别扭?而且在办公室的人员也未必一定就是文秘。

      几年后又有蹊跷事, 2003年秋冬之际,我在青岛书城看到一本装帧精美而又挺经济的书,列出某些书籍为中学生所不必读的,并加以介绍。不久就有报纸文章说此书得罪了不少当代作家,甚至有人要找此书的作者和出版社讨要版权的说法。又有人给报纸投稿,说没有必要列出不必读的作品,认为不必读就是不要读。

       此不必读是指中学生未必非读不可,就像高级营养品,用了有益,不用也无妨。实际上恰恰是对那些作品持有赞赏态度的。所以不少人是翻都没翻一下此书就下结论。而且我感到奇怪,此书只是对一些书籍加以介绍,怎么还牵涉到版权问题?难以置信。把一些当代武侠小说列为不必读似乎不太必要。古今中外书籍浩如烟海,无论是否为名著,皆有不同读者群。各人个性、爱好不同,列出哪些必读或不必读,我觉得多此一举

                  


[ 本帖最后由 尹一朋 于 2009-9-15 14:55 编辑 ]


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发表于 2009-9-15 14:55 资料 主页 文集 短消息 只看该作者
能写网络小说之外的小说,至少说明作者文字能力还可以;当然可以作为被选拔为秘书的条件之一。难不成反而先考虑楼下烧锅炉的先?


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原帖由 江城子 于 2009-9-15 02:55 PM 发表
能写网络小说之外的小说,至少说明作者文字能力还可以;当然可以作为被选拔为秘书的条件之一。难不成反而先考虑楼下烧锅炉的先?

呵呵呵,说的挺幽默的。 关于写小说当秘书那件事,后经证实,当事人并未取得文秘证,所以其实不是干秘书工作,而且并未写任何小说。关于写小说的事情,是那位女士想象的,然后就当真事告诉了我们。

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发表于 2009-9-15 15:17 资料 文集 短消息 只看该作者
我就做过秘书,也选拔过秘书。
能写小说的,至少说明两点:1、喜欢写;2、能把话写明白。
这就可以啦。
根据我选择秘书的经验,现在一个是找不到爱写的,一个是找不到能写的。

所有的非中文相关专业的大学生,很少有能把话写明白的。这个是我的感觉。或许是差的都让我碰上啦......
所有的中文相关专业的大学生,都不太喜欢文字秘书这个职业。因为太累,而且提升道路比较窄(要是能做好这个文字秘书,最好是做几年就放到业务口去,容易提拔。否则只能升办公室副主任、主任,因为没接触业务或者下基层,就到此为止啦。而文字秘书很难放到业务口,因为培养不容易)。
一个好的文字秘书,需要10-20年时间才能培养成功。
好的文字秘书,如果给领导写讲话,不需要征询领导要说啥,直接写(包括下一步的工作指示)。相关情况,不需要业务部门首先提供,仅需要从业务部门咨询。而且写完以后,领导基本满意。

这位女士所说的“秘书”,在办公室工作中,一般专指文字秘书,就是给领导写讲话、给报社写新闻稿、给上级写报告、给下级写指示、给内部写信息的那些在“办公室”或者“秘书科”工作的人。
办公室处理文件的叫文书,保管文件的叫档案管理员,跑腿办事和在领导门口接电话的叫办事员(资深办事员叫行政秘书),管印章的叫印章管理员。

[ 本帖最后由 tiger1970 于 2009-9-15 15:25 编辑 ]
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发表于 2009-9-15 16:01 资料 个人空间 短消息 只看该作者
差不多,就像我发帖,很少能超过3行的

不是我不想说,是实在想不出那么多话可以说
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发表于 2009-9-15 16:10 资料 文集 短消息 只看该作者


QUOTE:
原帖由 KYOKO 于 2009-9-15 16:01 发表
差不多,就像我发帖,很少能超过3行的

不是我不想说,是实在想不出那么多话可以说

其实不需要问领导想如何讲,而就能写出领导满意的材料,这个是最难的。

首先,必须对全局情况和上级要求了解。
其次,必须对下一步工作有打算,而且和领导看法一致。
第三,必须会组织材料。
第四,必须与领导语言风格相同。

换句话说:就是领导要做的、要说的,你事先都要明白。
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一个有志向的文人,是不屑于做一个秘书的,因为这等于把自己的志向变成一张混饭吃的饭票。
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发表于 2009-9-15 19:56 资料 文集 短消息 只看该作者
未必。

中国历史上著名的文人,很多作过秘书。

秘书岗位上那种严格的文字训练,对提高文字水平有相当好的作用。
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原帖由 蒹葭苍苍 于 2009-9-15 07:09 PM 发表
一个有志向的文人,是不屑于做一个秘书的,因为这等于把自己的志向变成一张混饭吃的饭票。

说的有道理啊,如果把文化仅仅当成饭碗,何谈远大志向?

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发表于 2009-9-16 11:47 资料 文集 短消息 只看该作者
没有道理。
做秘书不仅仅是为饭碗。

我们传统认为:男人的远大志向无非有三:立德、立功、立言。

而无论在何种岗位上,只要能在这三个方面之一作出一定的成绩,就没有白来世上一趟。
而要做出更大的成绩,唯一的办法是获得本行业更高的地位,才有更高的影响,才能作出更大的成绩。

比如立德。普通人的德,只有周围的人知道,影响的是周围的人。但是,要是能做老师,影响的就有很多学生。要是能上电视,影响的就是全国甚至世界。
比如立功。普通人的功,就是眼前的工作成绩。要是你能协调几万人工作,你的功该有多大!
比如立言。普通人的言,影响的就是听你说话的那些人。要是你能出版书籍,传流后世,你的言又可以让多少人受益!

所以,君子“力争上游”。

但是,由于各种原因,你未必能当上首领,未必能成为名人。这样,当一个辅助首领或者名人的秘书,也是很好的----因为,这个位置具有的功能,能够让你更好的作好“立德”“立言”“立功”。

以前,有一句老话:“公门里面好修行”。

[ 本帖最后由 tiger1970 于 2009-9-16 11:54 编辑 ]
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发表于 2009-9-16 11:56 资料 文集 短消息 只看该作者
饭碗都没端稳,远大志向又从何谈起.
更何况秘书是非常重要的工作,这个位置很锻炼人,翅膀硬了想飞又没人拦着.
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写文章的好像都是文秘吧?秘书里有行政助理之类的,古代的话可能是师爷级别的,是智囊,这些一般可以直接发展成独当一面的人物,而不是可有可无的笔刀。
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发表于 2009-9-17 08:43 资料 文集 短消息 只看该作者


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原帖由 黑传说 于 2009-9-17 02:27 发表
写文章的好像都是文秘吧?秘书里有行政助理之类的,古代的话可能是师爷级别的,是智囊,这些一般可以直接发展成独当一面的人物,而不是可有可无的笔刀。

文秘主要包括文书、秘书。
1、文书是负责收发文件的工作人员,有的文书也写新闻稿件、信息、公文这类比较简单的文稿。
2、秘书包括行政秘书和文字秘书。
行政秘书是高级别和资深的机关运转维护人员,主要负责会议组织事务、迎来送往、机关事务协调处理。类似机关总务科长或者副科长的工作。行政助理属于行政秘书系列。
文字秘书是负责经营政策和方针制定、政策研究,负责起草领导发言、讲话和工作计划、总结、对上级汇报、对下级指示、对同级通报协调、对外形象设计等方面的工作。高级文字秘书一般带有秘书长、办公室正副主任头衔,有的单位该职务高于平级半级。文字秘书有权参加本单位最高决策会议,如是党员,一般兼党委秘书,有权参加党委会议,但无发言权和表决权。文字秘书有权召集各部门领导了解情况。

文秘最大的问题就是培养困难而提拔通道狭窄。秘书很容易就可以提拔到办公室主任一级,但由于没有基层或者专业部门管理经验,很难获得本单位副职首长的位置。而培养一个文字秘书,至少需要10年时间(一般15年左右),所以很难有人接手----因此本单位首长一般不会让秘书离开秘书岗位。这样,导致秘书往往在一个岗位上从事秘书工作十几二十年,等到他培养出接手,他的年龄就40多岁甚至50岁,一般就不会得到提拔机会啦。

银行部门的秘书,起初一般负责各种文字材料,随着其技能成熟,逐渐开始与计划、财务、人事等部门负责制订整个银行的经营方针,监控经营过程,总结经营成果,并往往在其中起供领导参考和咨询的主要作用。可以说,银行的所有经营活动,他们均有权了解,任何问题对他们来说都无保密必要。

所以说,选拔文字秘书,一般不会去考虑文秘证,因为那证对此岗位来说实在是没有用处。
我可以负责的说,任何一个成熟的文字秘书,去给大学讲秘书相关课程都是轻而易举(也就是说只有他们考人家的份儿,没有人家考他们的份儿)----只是他们一般都讲腻啦写腻啦,恐怕对这个没有多大兴趣。

[ 本帖最后由 tiger1970 于 2009-9-17 08:55 编辑 ]
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发表于 2009-9-17 11:43 资料 文集 短消息 只看该作者
看了这帖子感觉自己过去的工作很业余,充其量是个复读机+记事本

给人代考过涉外秘书,简单的一塌糊涂,想来文秘证也没多少含金量.
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发表于 2009-9-17 12:52 资料 文集 短消息 只看该作者
复读机+记事本要想作好并不容易。

单就这会议纪录,就有以下要求:
1、会议每一句话都需要记录。而且字迹必须能让别人基本看懂。这就决定必须使用标准的汉字行草(字形以王羲之字体为准)。这叫“有闻必录”。速记虽然快,但是别人看不懂。现在也有使用速记+录音笔的,但是这样首长开完会后,想看一下纪录就不能保证立即提供,我们不提倡。
2、会议结束后1小时,必须形成会议纪要。也就是说:会议开完,会议重点你必须能全部掌握,并迅速写完打印。
3、会议结束后24小时内,必须将会议记录打印存档(原先我们是要求正楷抄写的,字形以欧阳询字体为准)。
4、会议纪要发出48小时内,必须对纪要落实情况进行电话了解,并写成报告报首长。

关于在相关场合朗读文件,必须正身挺立,姿态轩昂,必须使用普通话,声音要保证洪亮,如果无扩音器,必须让所有在场人清晰听到。不得出现尖音,不得出现错读,不得出现不合适的停顿。(出现就是事故,必须受到处理----最轻是批评,重的受处分)

领导布置任务,必须正身挺立,当面记录。记录用行草体,一字不许漏。领导说完后重复一遍,认可后出门打印好,交领导审阅发出。如领导要求立即当面形成文件,则不采用有闻必录方式,可以在纪录时抓住重点进行归纳,在领导说完的时候就形成正式文稿。文稿用标准行书(王羲之体)写成,当场由领导检查认可后发出。
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发表于 2009-9-17 13:18 资料 主页 文集 短消息 只看该作者
回复 #15 tiger1970 的帖子

国家机关的秘书的确是比较累

我见过不少敢和老板对着干的外企秘书
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发表于 2009-9-17 13:52 资料 文集 短消息 只看该作者
我国的秘书也可以对领导提出自己对某事的不同看法,但必须维护好领导的威信。

如果单纯是工作程序、工作要求问题,则必须按照工作关系向直管首长提出,在得到答复前,仍应按照原有要求去作----如果做不到,允许辞职,但必须同时签订保密协议。
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发表于 2009-9-17 13:54 资料 个人空间 短消息 只看该作者
这么说来秘书是比较难以升迁的,难道秘书就不该有什么远大的目标?
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发表于 2009-9-17 13:57 资料 文集 短消息 只看该作者
回复 #16 江城子 的帖子

这个"对着干"要看怎么理解了,在下也没少和boss顶过牛,对其负责而已.

上头交代了的事会一丝不苟的完成,有些情况下没指示但我认为该补上去的也会放手去做.
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发表于 2009-9-17 14:02 资料 文集 短消息 只看该作者


QUOTE:
原帖由 KYOKO 于 2009-9-17 13:54 发表
这么说来秘书是比较难以升迁的,难道秘书就不该有什么远大的目标?

有。简单来说,就是“立德”“立功”“立言”(当然仅仅是从秘书岗位说的)。

作为秘书,首先要有职业道德,作一个秘书职业楷模。
作为秘书,应该合理运用好赋予自己的权力,为领导出谋划策,提供咨询,帮助决策,使本单位得到良好发展。
作为秘书,应该认真提高文字水平,确保自己完成的文字材料在实用性的同时,也有较高的艺术性。

至于升迁,由于秘书岗位的特殊性,就要结合自己的人生规划和职业规划考虑。如果觉得自己在其他方面有更好发展,自然可以离开秘书岗位。我有很多朋友就是做了四、五年秘书后离开的。由于他们有相当的文秘训练,这对他们在新岗位上的工作帮助很大。

[ 本帖最后由 tiger1970 于 2009-9-17 14:40 编辑 ]
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