政府工作写不写邮件？一般包括哪些方面 - 水泊轩辕


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#1

发表于 2015-9-3 17:44 资料个人空间短消息只看该作者

政府工作写不写邮件？一般包括哪些方面

在企业工作写邮件完全是日常的事，但百度不到政府工作会写哪些邮件，难道各级政府部门之间沟通，只有公文往来？

英文搜了下必应，也没查到美国政府用不用邮件。我想应该是用的，但用在哪些方面呢？现在聊天软件这么发达，如果只用在简单沟通也没有必要发邮件了，开发一个内部通讯的软件就是。还请知悉政府工作的筒子说说~

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#2

发表于 2015-9-3 18:06 资料主页个人空间短消息只看该作者

公文不能用邮件发？但政府公文因为有公章和红头的规范，所以往往扫描原件后发出。

企业内部有两种邮件：一种是沟通性质的，当然有此沟通以个人身份即可明确责任。一种是公文性质和凭据性质的，往往内容代表的职务或身份才能行使的权力。公文和凭据性质的如果正式一点，同样是扫描原件后发出。因为也可能要签章。现在有电子签章一说，但主要是为了确认身份。

公文和一般沟通这是实质，用某种邮件通道是手段。

[ 本帖最后由小贩于 2015-9-3 18:13 编辑 ]

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#3

发表于 2015-9-3 18:13 资料个人空间短消息只看该作者

QUOTE:

原帖由小贩于 2015-9-3 18:06 发表
公文不能用邮件发？

邮件的格式和公文差很多吧。只是转发不说

邮件面对的是人，发邮件可以说责任到人，而公文面对的则是某一组织，发文的也是组织。虽然中国号称是首长责任制，但具体操作如何，我相信因人因地不同

[ 本帖最后由乌鹊南飞3 于 2015-9-3 18:16 编辑 ]

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#4

发表于 2015-9-3 18:20 资料主页个人空间短消息只看该作者

后面我说的很详细了。
扫描原件后发出。起码，政企是这样的。而且还是上级转到下级，下级再转到企业手里的。接到过这样的公文。
有时会走双通道，正本快递和电子邮件同时发出。

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#5

发表于 2015-9-3 18:37 资料个人空间短消息只看该作者

QUOTE:

一种是公文性质和凭据性质的，往往内容代表的职务或身份才能行使的权力。

我也收到过企业内公文性质的公告邮件，也有扫描版，这种功能可以说是公文形式在邮件上的复现。我想知道的是，政府做工作时，有没有基于普通邮件形式的一般沟通？还是说请示，批复一律以公文形式做出？是不是涉及工作的都需要提供公文作为最终依据？

[ 本帖最后由乌鹊南飞3 于 2015-9-3 18:38 编辑 ]

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#6

发表于 2015-9-3 18:47 资料主页个人空间短消息只看该作者

这完全是内部工作习惯和制度了。得找个政府人员说话。@美女警官

PS.就我的习惯，沟通内容想要找存根的和不需要存根的都可以考虑采用电子沟通手段录音电话、短信、电邮和IM。但是我不希望有存根的，一定就是面对面的沟通。

[ 本帖最后由小贩于 2015-9-3 18:51 编辑 ]

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#7

发表于 2015-9-3 18:53 资料主页个人空间短消息只看该作者

问了：你们单位内部沟通用啥？用邮件吗？
答：一般用Q....

正式的呢？
答：用OA。

[ 本帖最后由小贩于 2015-9-3 19:20 编辑 ]

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#8

发表于 2015-9-3 19:01 资料主页个人空间短消息只看该作者

QUOTE:

原帖由 乌鹊南飞3 于 2015-9-3 18:37 发表

我也收到过企业内公文性质的公告邮件，也有扫描版，这种功能可以说是公文形式在邮件上的复现。我想知道的是，政府做工作时，有没有基于普通邮件形式的一般沟通？还是说请示，批复一律以公文形式做出？是不是涉 ...

一般而言如果没依据，你可能面对工作发起方或接受方的“不承担责任”。我就碰到过这样的下属，我交待的工作，他做错了。而我是有明确指示的，他居然说我没说。还好，我工作安排，小事用Q或短信复述一遍。直接就把内容翻出来给他看：有我的发言和他的收到确认。所以对工作指令留依据是个很好的习惯。
在企业里，OA、EMAIL,一般用来做正式沟通，也就是责任大，事务重要的。短信、IM（QQ微信之类）小事项。电话往往只是个简单的确认：我有个邮件或消息发给你了。你去看一下，然后快点做。

[ 本帖最后由小贩于 2015-9-3 19:04 编辑 ]

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#9

发表于 2015-9-3 19:12 资料个人空间短消息只看该作者

QUOTE:

原帖由小贩于 2015-9-3 19:01 发表

一般而言如果没依据，你可能面对工作发起方或接受方的“不承担责任”。我就碰到过这样的下属，我交待的工作，他做错了。而我是有明确指示的，他居然说我没说。还好，我工作安排，小事用Q或短信复述一遍。直 ...

企业里确实是这样。邮件有时候就是翻出来对质的。从办事的角度来说，邮件肯定更快捷更有效率，但是推诿事情的时候呢?公文势必更有优势。在中国这种平行部门之间没有上级指挥很难成事的地方，彼此之间如果用邮件沟通，抄给上级，整个组织的运作都不一样了，比如要不要抄给秘书

[ 本帖最后由乌鹊南飞3 于 2015-9-3 19:14 编辑 ]

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#10

发表于 2015-9-3 19:30 资料主页个人空间短消息只看该作者

你不知道有XXX办公室这么个邮箱么？有机构邮箱的，就象WEBMASTER@XXX.com一样。往往是专职人员去看，然后再转发具体接收部门。

发送：直接责任或沟通对象。
抄送对象往往是：监管、记录、知析对象。
暗送：和抄送大体意义差不多。但有不希望接收对象知道有这么个抄送。

问了下：
沟通：QQ或其它一般通信工作。
正式：内部用OA
单位间：市内用OA ，市外用传真.(用不用邮件？答：不用。要保密。）

怀疑不同城市有不同的沟通方式。

[ 本帖最后由小贩于 2015-9-3 19:38 编辑 ]

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发表于 2015-9-3 21:03 资料个人空间短消息只看该作者

QUOTE:

原帖由小贩于 2015-9-3 19:30 发表
你不知道有XXX办公室这么个邮箱么？有机构邮箱的，就象WEBMASTER@XXX.com一样。往往是专职人员去看，然后再转发具体接收部门。

发送：直接责任或沟通对象。
抄送对象往往是：监管、记录、知析对象。
暗送 ...

如果发邮件是发给机构邮箱，我相信不会有多少实质的内容，负责人什么时候看得到都不知道，还不如用公文

走OA应该是一路签核吧，这倒是和公文的路数对得上。我在企业里用这个仅限于请假之类的事情，还没用过其他功能

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