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标题: 时间管理，把握成功 [打印本页]

作者: 寂寞空手道 时间: 2005-9-20 18:40

作者注：本文于2005年9月20日首发于轩辕春秋文化论坛，转载请注明作者及出处。

一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。自小便耳熟能详的诗句道出了时间的重要性，也道出了光阴逝去无处寻的真理。既然时间如此的重要（不可再生的资源嘛！），那么管理时间也就是一件对于每一个人来说都非常的重要的事情了。其实我们去管理的并不是时间，而是自己的行为。

管理学中有一个非常出名的例子：有一桶大石块、一桶小石子、一桶细沙和一桶水，同时还有一个空的容器。容器的容积与四种物质的总体积相等，问怎样才能把四种物质一点不落地、完完整整地装进去。

答案估计很多人都知道，就是先要装大石块，然后是小石子，再然后是细沙，最后是水。从这个例子里可以推论出很多的管理方面的定理，其中很重要的一条，就是要合理地分配时间。这里所讲的时间，侧重于职业生涯的时间，但是其基本原则，也适用于其他场合。

在上面的例子中，容器代表了你一生的总时间；大石块则代表了对你的一生影响巨大的事情，但是它不一定需要你立即处理；小石子代表了对你有重要的影响，同时又必须立即处理的事情；细沙代表的是那些比较紧急，但是不怎么重要的事情；水则代表了一些可做可不做，无关紧要的事情。

有的朋友可能会问，既然小石子既重要又紧急，为什么不先处理掉，而是要排在大石块的后面呢？其实，小石子就是由大石块裂变来的。古人云：“人无远虑，必有近忧！”这里的远虑和近忧，就是大石块和小石子了。对于那些将会影响到自己一生的事情，如果没有规划、没有准备，抱着凡事随遇而安、随机应变，“车到山前必有路”的态度的话，往往事到临头的时候只能是临渴掘井、穷于应付，或者只能临渊羡鱼、坐失良机，以致抱憾终生！反过来，如果能做到未雨绸缪，那么时机成熟的时候，自然就能够如鱼得水、左右逢源了。那可真就是“好风凭借力，送我上青云”了！

因此，时间管理的第一个原则就是：重要性原则——对于重大的事件，必须为之留下足够多的时间。

我们都知道一个“80-20”原理，即决定你的成绩的所有因素中，有20%的因素需要你付出80%的时间。换句话说，就是你的工作成绩的80%是由你所处理的事情中的20%决定的，所以你需要为这20%的事情留出足够多的时间。这样就要求你对手边需要处理的事情的优先级别有一个非常清晰的概念。什么事情要先做，什么事情可以拖一拖再做，一定要考虑清楚。

优先级的排列没有一个放之四海皆准的法则，通常以事情的重要程度、完成任务的复杂程度和所花时间的长短程度来决定。有的人喜欢先做简单的事情，逐渐进入状态，再做复杂的，就比较的有条理了。就像考试，如果一开始就去思考怎么去解难题、大题，恐怕会浪费很多时间；有的人喜欢先做时间花费短的事情，然后集中精力做好时间花费长的事情。有的人又正好相反，一开始就集中精力做时间花费长的事情，以便随时控制总体进度，不怎么花时间的事情，见缝插针地就做了。这些考虑见仁见智，没有标准答案，按照自己的习惯来做就好。但是，恐怕很少会有人首先去做不重要的事情，而把重要的事情放在后面。怎么说这都是一个不明智的做法。

时间管理的第二个原则是：即时性原则——一旦决定，就要马上着手，不能耽搁。

我们都知道“千里之行，始于足下”的格言，也都明白“不积跬步何以至千里”的道理。所以对于这个即时性原则应该不难理解。其实这里有两层意思，一方面是讲采取行动要迅速，尽快完成优先级排列高的事情。因为如果不这样做，排在后面的事情会由于时间的流逝而变得紧急起来，就像前面举过的例子，大石块得不到控制，不断地变成小石子，让我们疲于奔命。另一方面则是讲一个大的成就，往往是很多细微的事情的不断成功累计而成的。关于这一方面，说一个故事更容易理解。

据说有两座庙面对面地修建在隔河相望的两座山上。每天早晨，两座庙里都会有一个小和尚到山下的河里挑水。由于每天早晨都会碰面，久而久之，河边的相遇，竟然成了一种默认的约定，要是早晨挑水时没看见对方，总要等一等，见了面才走。如此过了好几年。后来有一天，一个小和尚下山挑水却没有等到另一个。“可能是有事耽搁了吧！”这个小和尚这样想。但是第二天、第三天，那个小和尚还是没有出现。“难道是生病了？”这个小和尚决定去看看对方，于是想主持请了假，来到了对面山上的寺庙里。结果，他看见那个小和尚好好地来念经，觉得奇怪，就问他：“你这几天怎么不下山挑水了？”那个小和尚笑呵呵地说：“我在院子里打了一口井，以后再也不用下山挑水了！”前面那个小和尚非常惊讶，说：“你跟我一样，每天要念经、挑水、打扫寺院，怎么会有时间来打井呢？”那个小和尚解释说：“我把所有的事情都做完了以后，就抽空去挖土。每天都去挖一点，挖了几年之后，这口井就打好了。”

姑且不论这个故事的真实性如何（比如在山上打井的可行性等等），从时间管理的角度来看，挖井的小和尚就是一个积跬步以至千里的典型例子。他每天都花时间去挖一些土，这些细微的成功累计成了一个可观的成就——打好了一口井，从此以后他就不用辛苦地去挑水了。从这个故事里，我们是不是也可以体会到一些东西呢？

时间管理的第三个原则是：价值最大化原则——着眼于未来，什么事情能带来最大的利益，就优先把时间花在它上面。

重要性原则偏重于短期时间分配，而价值最大化原则偏重于长期的时间规划。中国有句俗话，叫：“磨刀不误砍柴工”，实际上说得就是价值最大化原则。就像我们很多人的成长历程都是小学到中学，中学到大学一样，其实这也是遵循价值最大化原则而形成的时间分配概念。当然也有辍学就业而成就人生的故事存在，但是那毕竟是少数，绝大多数人还是要按部就班、循序渐进的。大多数人在回首往事的时候都会慨叹自己浪费了太多的时间，以至于现在必须以加倍的代价来弥补。其实这也是时间价值的具体体现，尽管它是负面的。

要把足够多的时间花在能给自己带来最大利益的事情上面，需要多自己的人生目标作相应的规划。职业发展是人生目标当中很重要的一部分，不妨就把它作为我们规划人生的一个具体的实践。（关于职业规划，请参见拙作《职业规划的三要三不要》）

研究时间管理的方法，是为了不断地提高效率，用最小的代价换取最好的回报。祝愿所有的朋友都能够找到最适合自己的时间管理方法，在自己的人生道路上书写一个又一个的成功。

作者: 秋月枫舞 时间: 2005-9-20 18:44

读兄弟的帖子最得裨益了,至少又是个推荐

时间利用上机会成本也是不可忽视的重要原则之一

好文收藏

作者: 寂寞空手道 时间: 2005-9-20 18:57

你说得很对，机会成本总是应该在考虑的范围里面的。不过对于一般人，考虑得太多，患得患失、优柔寡断，反而会坏事。所以，不妨按照一般原则放手一干，有了足够的知识和经验，就可以优化取舍了。

作者: 李逍遥 时间: 2005-9-20 19:11

把握这个词好难啊，面对多种挑战和机遇，到底如何选择。
也许是歧途，或许是光明大道

作者: 慕容翩翩 时间: 2005-9-20 20:03

恒例精华一下~~~

简单的道理往往为人所熟知,然而却又最容易被忽略~合理安排时间从大到小从粗到细从重到轻,空手道先生分析的明确透彻,希望大家能够好好的学习和借鉴~~

^_^千里之行始于足下,如果你现在有了目标的话,赶紧行动吧^_^

作者: caorui4 时间: 2005-9-20 20:59

QUOTE:

原帖由寂寞空手道于2005-09-20, 18:57:00发表
你说得很对，机会成本总是应该在考虑的范围里面的。不过对于一般人，考虑得太多，患得患失、优柔寡断，反而会坏事。所以，不妨按照一般原则放手一干，有了足够的知识和经验，就可以优化取舍了。

又见精华，楼主厉害啊。
签名与箱子赵王一样……

作者: 慕容秋 时间: 2005-9-20 21:05

管理学中有一个非常出名的例子：有一桶大石块、一桶小石子、一桶细沙和一桶水，同时还有一个空的容器。容器的容积与四种物质的总体积相等，问怎样才能把四种物质一点不落地、完完整整地装进去。

最大的问题是我根本不知道哪个是大石头哪个是细沙~~~

偶爱唱反调^O^

作者: flower花公子 时间: 2005-9-20 21:09

厉害撒,又一篇精华!!!! 怎么才学都比偶高,郁闷!

作者: caorui4 时间: 2005-9-20 21:13

QUOTE:

原帖由秋冶容于2005-09-20, 21:05:43发表
管理学中有一个非常出名的例子：有一桶大石块、一桶小石子、一桶细沙和一桶水，同时还有一个空的容器。容器的容积与四种物质的总体积相等，问怎样才能把四种物质一点不落地、完完整整地装进去。

最大的问题是我根本不知道哪个是大石头哪个是细沙~~~

偶爱唱反调^O^

说什么阿！沙融水嘛！

作者: 慕容秋 时间: 2005-9-20 21:32

QUOTE:

原帖由caorui4于2005-09-20, 21:13:30发表

QUOTE:

说什么阿！沙融水嘛！

沙子能融化吗

第一回听说~~

作者: zeroideal 时间: 2005-9-20 21:41

QUOTE:

原帖由寂寞空手道于2005-09-20, 18:40:28发表
在上面的例子中，容器代表了你一生的总时间；大石块则代表了对你的一生影响巨大的事情，但是它不一定需要你立即处理；小石子代表了对你有重要的影响，同时又必须立即处理的事情；细沙代表的是那些比较紧急，但是不怎么重要的事情；水则代表了一些可做可不做，无关紧要的事情。

所以，我决定，以后不灌水了，只灌石子。
应该号召轩辕的各大水王都来学习本文件

作者: fengxv 时间: 2005-9-20 23:19

受益良多。

作者: 白手违命 时间: 2005-9-21 00:11

说的很对，时不我待，想到了就去做吧

作者: 義経と静御前 时间: 2005-9-21 07:39

QUOTE:

原帖由冰血于2005-09-20, 21:41:43发表
所以，我决定，以后不灌水了，只灌石子。
应该号召轩辕的各大水王都来学习本文件

偶还是往这里扔大石块好了～呵呵

冰血接砖头～

作者: 小熬浆糊 时间: 2005-9-21 11:54

又学习了空手道的大作~~~
现在每天上下班座在单位的解送车上无聊的打发时间
一天就是一个半小时~~~看了兄台的文章的确要好好规划一下~~~

作者: 寂寞空手道 时间: 2005-9-21 17:30

QUOTE:

原帖由義経と静御前于2005-09-21, 7:39:19发表

QUOTE:

原帖由冰血于2005-09-20, 21:41:43发表
所以，我决定，以后不灌水了，只灌石子。
应该号召轩辕的各大水王都来学习本文件

偶还是往这里扔大石块好了～呵呵

冰血接砖头～

两位都很有创意！支持！顶！

作者: 慕容翩翩 时间: 2005-9-21 17:35

QUOTE:

原帖由寂寞空手道于2005-09-21, 17:30:49发表

QUOTE:

原帖由義経と静御前于2005-09-21, 7:39:19发表
[quote]原帖由冰血于2005-09-20, 21:41:43发表
所以，我决定，以后不灌水了，只灌石子。
应该号召轩辕的各大水王都来学习本文件

偶还是往这里扔大石块好了～呵呵

冰血接砖头～

两位都很有创意！支持！顶！ [/quote]
回帖无水准,罚写精华10篇~~~~

作者: 寂寞空手道 时间: 2005-9-21 17:37

努力完成任务，完不成不要怪我就行。

作者: 小熬浆糊 时间: 2005-9-21 18:00

苏老师的口气让我想到小时候
作业不好好写!!!罚抄100遍

作者: 慕容翩翩 时间: 2005-9-21 18:22

苏老师~~~

叫偶这个外号的还真不多挖~~

嘿嘿,快现身,安马米马米红~~~^_^

不现身同罚写精华10篇,别的版块不算~~~

^_^

作者: 小熬浆糊 时间: 2005-9-21 18:39

冤枉啊!!!这就是我的主ID啊!!!
只是潜水时间长了知道一丁点苏老师的事啊!!!
写精华~~~那还不如杀了我啊!!!
水都灌不好啊!!!!不要说写精华啊~~~
马甲那是有能力的人穿的啊~~

作者: 汪爱武 时间: 2005-9-22 18:42

发现一个秘密，好文跟帖少……曲高和寡啊……

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